Responsabil pentru gestionarea clădirilor

Trimite aplicația

Salariu

Nespecificat

Locație

89 - Auxerre

Descriere

Despre companie

PREFECTURE DE DEPARTEMENT YONNE este o instituție publică dedicată gestionării eficiente a serviciilor în cadrul departamentului Yonne. Aceasta se ocupă de coordonarea și administrarea diverselor activități menite să asigure bunul mers al instituțiilor subordonate, inclusiv a Prefecturii și a Subprefecturilor din Avallon și Sens. Instituția are ca obiectiv principal îmbunătățirea calității serviciilor publice și asigurarea unei colaborări eficiente între diferitele entități administrative.

Condiții

Tip contract: CDD - 12 Mois
Program: Timp plin
Ture: Not specified
Beneficii: Not specified

Salariu

Nu este specificat, dar se va discuta în cadrul interviului, având în vedere experiența și competențele candidatului.

Responsabilități

Monitorizarea patrimoniului imobiliar prin instrumentele RE-FX, OSFI, RT și OAD, propunând acțiuni pentru reducerea consumului energetic și îmbunătățirea eficienței energetice.
Supravegherea planului anual și pluri-anual de lucrări în colaborare cu șeful de pôle BAIL.S și responsabilul imobiliar al statului, asigurând respectarea reglementărilor de urbanism și a monumentelor istorice, inclusiv a normelor de protecție a mediului.
Gestionarea dosarelor de lucrări și a piețelor de lucrări și întreținere, asigurând transparența și corectitudinea procesului de achiziție.
Asigurarea calității serviciilor prestate de către firmele externe, prin evaluarea periodică a performanțelor acestora.
Urmărirea planului imobiliar al statului și a planului de transformare ecologică, integrând cerințele de dezvoltare durabilă în operațiunile de lucrări și achiziții, promovând soluții inovatoare.
Coordonarea echipelor tehnice responsabile de logistică, în colaborare cu referenții de proximitate pentru DDT și DDETSPP, pentru a asigura o comunicare eficientă și un flux de lucru optim.
Organizarea și asigurarea continuității gestionării corespondenței pentru cele două Direcții Departamentale Interministérielles și pentru prefectură, facilitând astfel comunicarea între diferitele departamente.
Planificarea, organizarea și implementarea operațiunilor, intervențiilor și evenimentelor, asigurându-se că toate activitățile sunt desfășurate conform standardelor stabilite.
Urmărirea administrativă a contractelor de întreținere și instalare a spațiilor, precum și a observațiilor legate de controalele regulamentare, pentru a menține un mediu de lucru sigur și conform.
Optimizarea gestionării flotei auto pentru întreaga prefectură și DDI, având în vedere costurile și eficiența operațională.
Urmărirea inventarelor reședințelor, asigurând o gestionare corectă a bunurilor publice.
Propunerea de acțiuni pentru mutualizarea diferitelor procese logistice, contribuind astfel la reducerea costurilor și la îmbunătățirea eficienței.
Pregătirea documentelor, redactarea proceselor verbale și urmărirea registrului de igienă și securitate, asigurându-se că toate procedurile sunt respectate.

Cerințe

Capacitate de organizare și coordonare a echipelor, demonstrând abilități de leadership și management.
Abilități excelente de comunicare și relaționare, esențiale pentru colaborarea cu diverse părți interesate.
Orientare către rezultate și soluții eficiente, cu o abordare proactivă în rezolvarea problemelor.
Competențe în gestionarea proiectelor și a resurselor, inclusiv capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.