Asistent Administrativ pentru Domeniu Viticol

13.00 EUR

Trimite aplicația

Salariu

13.00 EUR

Locație

21 - POMMARD

Descriere

Despre companie

Un domeniu viticol familial de 10 hectare situat în Pommard, dedicat aplicării tehnicilor care îmbină tradiția cu modernitatea. Ne concentrăm pe respectarea terroir-urilor și a mediului înconjurător, conform principiilor agriculturii biologice. Scopul nostru este de a produce vinuri de calitate superioară, care reflectă caracteristicile unice ale regiunii, oferind în același timp o experiență autentică clienților noștri.

Condiții

Contract: CDI
Ore de lucru: Timp plin
Locație: 21 - POMMARD

Salariu

Salariu conform experienței + 13e lună, cu posibilitatea de creștere în funcție de performanță și contribuțiile aduse echipei.

Responsabilități

Asistarea responsabilului de exploatație în diverse sarcini administrative și comerciale, contribuind la eficiența operațiunilor zilnice.
Asigurarea primirii apelurilor telefonice și răspunsul prompt la e-mailuri și corespondență, menținând astfel o comunicare eficientă cu clienții.
Înregistrarea comenzilor pentru clienți, atât persoane fizice cât și juridice, în software-ul de facturare, asigurând acuratețea datelor.
Emiterea facturilor, urmărirea plăților și efectuarea de reamintiri pentru clienți, pentru a menține fluxul de numerar al companiei.
Primirea clienților la domeniu în timpul vizitelor și retragerilor de comenzi, oferind o experiență plăcută și profesională.
Pregătirea și urmărirea comenzilor (paletizare și încărcare a paletelor), asigurând livrarea eficientă a produselor.
Organizarea expedițiilor cu transportatorii și asigurarea urmării livrărilor, pentru a garanta satisfacția clienților.
Realizarea declarațiilor vamale pe Prodouane (DAE, DRM), respectând toate reglementările legale.
Gestionarea și animarea rețelelor sociale ale domeniului, crearea și actualizarea materialelor de comunicare pentru a promova brandul.
Contribuția la strategia de marketing și dezvoltarea vizibilității domeniului, pentru a atrage noi clienți și a crește notorietatea brandului.
Participarea activă la dezvoltarea activității de enoturism, organizând evenimente și degustări pentru vizitatori.
Coordonarea organizării logistice și umane a vendemelor, asigurând o desfășurare eficientă a activităților.

Cerințe

Dinamic, entuziast, și capabil să lucreze în echipă, având o atitudine pozitivă și orientată spre soluții.
Abilități bune în utilizarea pachetului Office, în special Excel, pentru gestionarea datelor și rapoartelor.
Cunoștințe despre un software de facturare/gestionare comercială (ISAGRI apreciat), pentru a facilita procesele administrative.
Interes pentru sectorul viticol, cu dorința de a învăța și de a se dezvolta în acest domeniu.
Stăpânirea limbii franceze și un bun nivel de engleză, pentru a comunica eficient cu clienții internaționali.
Capacitatea de a înțelege nevoile clienților și de a răspunde acestora cu promptitudine și profesionalism.
Simț al organizării, autonomie și rigurozitate în îndeplinirea sarcinilor, pentru a asigura un flux de lucru eficient.
Aptitudini de lucru în echipă, colaborând eficient cu colegii pentru atingerea obiectivelor comune.
Conducerea unui Fenwick sau dorința de a se forma în acest sens ar fi un plus, contribuind la eficiența operațiunilor logistice.