Pagina principală Autentificare Înregistrare
← la toate locurile de muncă

ASISTENT(e) ADMINISTRATIV(ă) ȘI LOGISTIC(ă) (H/F)

INSERM US19 — 94 - Villejuif

ID 1362825

Trimite aplicația

În colaborare cu Responsabilul logistic și managerul de date, veți planifica și coordona transporturile de probe biologice dintr-o sută de laboratoare din Franța și 15 internaționale, către laboratorul centralizat situat în Bordeaux. Veți fi persoana de contact principală pentru laboratoare și transportator. Veți avea responsabilitatea de a urmări buna desfășurare a acestor transferuri și de a gestiona eventualele situații de transport întârziat sau nepreluat. De asemenea, veți verifica înțelegerea corectă a procedurilor de înregistrare a probelor și de transport de către laboratoarele expeditori.

Responsabilități

  • Secrétariat: apeluri telefonice, mailuri.
  • Programarea transporturilor cu laboratoarele expeditori/transportator printr-o platformă specializată.
  • Asigurarea respectării reglementărilor privind transportul probelor biologice, pentru care veți fi instruit.
  • Verificarea/validarea facturilor transportatorului.
  • Urmărirea și raportarea (către transportator și echipe) a disfuncționalităților în timpul transportului probelor.
  • Crearea și actualizarea regulată a tablourilor de bord pentru urmărirea activității și a indicatorilor de calitate.
  • Actualizarea directorului laboratoarelor.
  • Informarea și sprijinirea laboratoarelor în utilizarea software-ului și înțelegerea procedurilor.

Condiții de muncă

Program: full-time.

Schimburi: standard.

Tip contract: CDD.

Mod de lucru: birou.

Salariu și locație

Salariu: …

Locație: 94 - Villejuif.

Cum aplici

Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa de email specificată. Asigurați-vă că includeți toate informațiile relevante și că respectați formatul cerut.

Trimite aplicația

job.recommended