Ассистент(ка) по логистике и координации (H/F)
Зарплата
Не указано
Локация
75 - PARIS 15
Описание
Дата начала работы - как можно скорее. Возможность удаленной работы и командировок (межрегиональные). Дирекция Институционального Сервиса FEHAP в Париже ищет ассистента(ку) по логистике и координации, чтобы присоединиться к своей динамичной команде. Вы сыграете ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы, успешном проведении крупных мероприятий и поддержании качественных отношений с нашими органами. Ваша экспертиза будет напрямую способствовать эффективности и имиджу нашего учреждения.
Обязанности
- Прием/стандарт: обеспечение телефонного приема один раз в две недели и управление расписанием.
- Внутренняя логистика: бронирование залов в главном офисе, ресторанов, обновление публичного календаря, контроль счетов ресторанов с бухгалтерией.
- Организация поездок: организация путешествий (поезд, отель) для членов органов и главного офиса, контроль на платформе бронирования, проверка счетов с бухгалтерией.
- Конгрессы/Общие собрания: управление регистрацией, еженедельный контроль зарегистрированных, организация отелей и транспорта для участников и совета, контроль счетов.
- Управление органами: обновление BDAF (комиссии, комитеты, рабочие группы, совет, DR), контроль мандатов, подготовка записок для утверждения на совете.
- Контроль расходов членов органов в связи с бухгалтерией.
- Управление членством/выходами: отправка списков DR и ответственным за задания, подготовка записок для утверждения на совете.
- Обновление платформы Dilitrust: отправка процедур новым членам, наполнение важными документами (календарь, комиссии).
- Подготовка прогнозного календаря органов и распространение среди заинтересованных сторон.
- Управление автопарком.
Условия труда
- График: полный рабочий день.
- Тип контракта: CDI.
- Формат работы: офисный и удаленный.
Зарплата и локация
Зарплата: …
Локация: 75 - PARIS 15
Как откликнуться
Если вам подходит эта вакансия, оставьте заявку на странице вакансии.
Если у вас нет CV, просто заполните форму заявки.
Если CV есть, будет преимуществом, если вы прикрепите его к заявке.
Похожие вакансии
Рабочий по благоустройству / Помощник канальщика
Temporis Guingamp
Сервер в гастрономическом ресторане
Proch'Emploi
Руководитель мастерской по монтажу кабелей
PARKER INTERIM
Сервер - Шеф де Ранг (H/F)
LE GOLDEN PUB
Руководитель строительного проекта
CRIT INTERIM
Супервизор по производству (H/F)
CRIT CHAUMONT
Строитель-столяр (H/F)
CRIT
Шеф-плиточник H/F
CRIT INTERIM
Супервизор по производству (H/F)
JOB & VOUS
Оператор прессового оборудования (H/F)
MANPOWER