Asistent(e) Polyvalent(e) Logistică & Coordonare (H/F)
Salariu
Nespecificat
Locație
75 - PARIS 15
Descriere
FEDER HOSPITALIER ASSIST PRIVE din Paris caută un(e) Asistent(e) Polyvalent(e) Logistică & Coordonare pentru a se alătura echipei sale dinamice. Această poziție este esențială pentru asigurarea fluidității operațiunilor, succesul evenimentelor majore și calitatea relațiilor cu instituțiile noastre.
Responsabilități
- Asigurarea primirii apelurilor telefonice un vineri din două și gestionarea programului de standard.
- Rezervarea sălilor la sediu, restaurante, actualizarea calendarului public și urmărirea facturilor restaurantelor cu contabilitatea.
- Organizarea călătoriilor (tren, hotel) pentru membrii instituțiilor și sediului, urmărirea pe platforma de rezervare și verificarea facturilor cu contabilitatea.
- Gestionarea înscrierilor pentru congrese și adunări generale, urmărirea săptămânală a înscrierilor, organizarea hotelurilor și transporturilor pentru intervenienți și CA, urmărirea facturilor.
- Actualizarea BDAF (comisii, comitete, grupuri de lucru, CA, DR), urmărirea mandatelor și pregătirea notelor pentru validare la CA.
- Controlul notelor de cheltuieli ale membrilor instituțiilor în legătură cu contabilitatea.
- Gestionarea aderărilor/demisilor, trimiterea listelor către DR și responsabilii de misiune, pregătirea notelor pentru validare la CA.
- Actualizarea platformei Dilitrust, trimiterea procedurilor către noii membri și alimentarea documentelor importante (calendar, comisii).
- Pregătirea calendarului preconizat al instituțiilor și difuzarea acestuia către părțile interesate.
- Gestionarea flotei auto.
Condiții de muncă
Program: Full-time, cu posibilitate de telemuncă și deplasări inter-regionale.
Tip contract: CDI.
Mod de lucru: Lucru în echipă, colaborare strânsă cu diverse departamente.
Salariu și locație
Salariu: Negociabil, în funcție de experiență.
Locație: 75 - PARIS 15.
Cum aplici
Dacă vă interesează acest job, trimiteți aplicația pe pagina postului.
Dacă nu aveți CV, completați pur și simplu formularul de aplicare.
Dacă aveți CV, va fi un avantaj să îl atașați la aplicație.
Joburi similare
Asistent în amenajarea spațiilor verzi
T 150
Îngrijitor pentru vârstnici în echipă
OHSMOSE
Specialist în lucrări viticole sezoniere
Operator de mașini industriale
SYNERGIE
Activități viticole sezoniere
LA VITI A L'ANCIENNE
Manager Proiecte pentru Rețele Electrice
LTd
Lucrător în agricultură pentru recoltare
ADECCO
O muncitor pentru colectarea ouălor
INTERACTION GUINGAMP
Îngrijitor al spațiilor verzi și curățenie
DESPS
Îngrijitor camere și spații comune
THE ORIGINALS HOTELS MONTLUCON