Suntem în căutarea unui Agent/ă de arhivare și logistică documentară pentru a se alătura echipei noastre. Această poziție implică gestionarea documentelor, arhivarea și logistică, asigurându-se că toate procesele sunt efectuate conform standardelor interne.
Responsabilități
- Archivare & gestionare documentară: sortarea, clasificarea și arhivarea documentelor pe suport de hârtie și digitale conform procedurilor interne.
- Asigurarea căutării, restituirii și trasabilității dosarelor.
- Actualizarea instrumentelor de urmărire (intrări/ieșiri, localizare, durate de conservare).
- Participarea la operațiunile de distrugere a arhivelor (pregătire, bordereau, control).
- GED & numărizare: digitalizarea documentelor și integrarea acestora în GED (indexare, denumire, clasificare).
- Controlul calității documentelor digitalizate (lizibilitate, completitudine).
- Participarea la actualizarea și curățarea GED.
- Logistică, corespondență & deplasări: colectarea, transportul și distribuția documentelor, plicurilor, coletelor și furniturilor.
- Realizarea de deplasări între locații și la parteneri.
- Asigurarea întreținerii corespunzătoare a vehiculului de serviciu.
- Manipulare & organizare: manipularea și stocarea cutiilor de arhivă, mobilierului sau echipamentelor.
- Participarea la amenajarea și organizarea spațiilor de arhivare.
- Respectarea instrucțiunilor de securitate și confidențialitate.
Condiții de muncă
- Program: full-time
- Schimburi: zi
- Tip contract: CDI
- Mod de lucru: birou și teren
Salariu și locație
Salariu: Negociabil în funcție de experiență și abilități.
Locație: 974 - ST DENIS
Cum aplici
Dacă ești interesat de această oportunitate, te rugăm să ne trimiți CV-ul tău actualizat și o scrisoare de intenție. Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!