Chargé(e) de Gestion Administrative et Logistique (H/F)

L'établissement médico-social Angela DAVIS faisant partie de la Mutuelle la Mayotte situé à Paris 18ème à deux pas de la Porte de la Chapelle, du métro et de tramway, recrute pour compléter son équipe un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Logistique. Notre structure à taille humaine repose sur l'engagement de nos équipes et la fluidité de notre organisation. Pour soutenir notre Directeur et accompagner nos équipes éducatives, nous recherchons notre futur(e) pilier opérationnel.
Votre Mission : Être au cœur de l'action
Ce poste ne connaît pas la routine. Vous occupez une place centrale où vos missions se divisent en quatre piliers :
Le Pilotage Administratif (Appui à la Direction)
- Assurer la gestion quotidienne : suivi de l'administration du personnel en lien avec les chefs de service, sous l'autorité du directeur et dossiers des jeunes accueillis (53 enfants en situation de handicap).
- Pilotage administrative au moyen des logiciels métier et gestion des factures de fournisseurs.
- Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, comptes-rendus) pour une efficacité maximale.
Le Lien de Confiance (Relations Familles)
- Être l'interlocuteur privilégié des familles : accueil, information et suivi administratif.
- Faire preuve d'empathie et de clarté pour rassurer les parents dans leur parcours.
La Gestion du Logistique et des Prestataires
- Assurer et coordonner l'ensemble de l'activité relevant de sécurité de l'établissement et conseille la direction de la structure en matière de sécurité et incendie.
- Piloter en autonomie les contrats de maintenance et les prestataires techniques.
- Coordonner les intervenants extérieurs et veiller à la qualité des prestations de restauration (cuisine).
Le Soutien de Terrain (Aide aux Éducateurs)
- Participer au transport des jeunes (dépose ou retour de l'établissement, accompagnement ponctuel aux RDV).
- Veiller, aux côtés des éducateurs, au bien-être et à la sécurité des enfants lors des accompagnements et à l'établissement.

Organisé(e) et Autonome : Vous savez prioriser et gérer les imprévus avec calme. Passer d'un tableur Excel au suivi d'un chantier de maintenance ne vous fait pas peur.
Sens de l'humain : Vous avez une sensibilité pour le secteur du handicap et un excellent relationnel (écoute, diplomatie).
Rigoureux(se) : La gestion administrative et contractuelle demande de la précision.