Assistant-e en logistique bâtiment (H/F)

Phase 1 - Transfert de compétences (3 premiers mois)
- Travail en binôme avec le chargé de bâtiment sortant
- Formalisation des savoir-faire (fiches pratiques, procédures, modes opératoires)
- Appui à la passation des activités de maintenance, d'exploitation et de suivi des prestataires
Phase 2 - Exploitation et maintenance des bâtiments
- Réalisation des demandes de devis et analyse simple des offres
- Planification, suivi et réception des interventions de maintenance courante
- Suivi des contrôles réglementaires (sécurité incendie, électricité, ascenseurs, SSI.)
- Suivi des interventions de dépannage (plomberie, électricité, serrurerie.)
- Mise à jour des outils de suivi (plannings, tableaux, comptes rendus, fiches techniques)
- Appui à la gestion logistique (petits équipements, clés, accès)
Phase 3 - Appui administratif et organisationnel
- Interface avec les agents des sites pour le recueil des besoins
- Organisation et coordination des interventions
- Rendu compte régulier à la responsable de mission et signalement des points d'alerte