En tant qu'agent administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agents administratifs et techniques :

1. Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Servir d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel, courrier, accueil)
- Diffuser l'information (affichage, publications sur l'intranet, etc.)

2. Appui administratif et organisationnel
- Assister les cadres dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, formations et entretiens
- Traiter des dossiers administratifs simples et pré-instruire les demandes complexes
- Appliquer la réglementation dans son domaine
- Participer à la mise à jour de la documentation collective (registres réglementaires.)
- Alimenter les outils de suivi de la relation usager
- Traiter des dossiers ponctuels confiés par le service

3. Gestion logistique et moyens généraux
- Gérer les accès au site, les fournitures et les stocks
- Suivre la flotte de véhicules
- Contribuer à la sécurité du site (surveillance technique, alarmes, interventions d'urgence)
- Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service