Asistent(e) Polyvalent(e) Logistică & Coordonare (H/F)
FEDER HOSPITALIER ASSIST PRIVE — 75 - PARIS 15
ID 1354874
FEDER HOSPITALIER ASSIST PRIVE din Paris caută un(e) Asistent(e) Polyvalent(e) Logistică & Coordonare pentru a se alătura echipei sale dinamice. Această poziție este esențială pentru asigurarea fluidității operațiunilor, succesul evenimentelor majore și calitatea relațiilor cu instituțiile noastre.
Responsabilități
- Asigurarea primirii apelurilor telefonice un vineri din două și gestionarea programului de standard.
- Rezervarea sălilor la sediu, restaurante, actualizarea calendarului public și urmărirea facturilor restaurantelor cu contabilitatea.
- Organizarea călătoriilor (tren, hotel) pentru membrii instituțiilor și sediului, urmărirea pe platforma de rezervare și verificarea facturilor cu contabilitatea.
- Gestionarea înscrierilor pentru congrese și adunări generale, urmărirea săptămânală a înscrierilor, organizarea hotelurilor și transporturilor pentru intervenienți și CA, urmărirea facturilor.
- Actualizarea BDAF (comisii, comitete, grupuri de lucru, CA, DR), urmărirea mandatelor și pregătirea notelor pentru validare la CA.
- Controlul notelor de cheltuieli ale membrilor instituțiilor în legătură cu contabilitatea.
- Gestionarea aderărilor/demisilor, trimiterea listelor către DR și responsabilii de misiune, pregătirea notelor pentru validare la CA.
- Actualizarea platformei Dilitrust, trimiterea procedurilor către noii membri și alimentarea documentelor importante (calendar, comisii).
- Pregătirea calendarului preconizat al instituțiilor și difuzarea acestuia către părțile interesate.
- Gestionarea flotei auto.
Condiții de muncă
Program: Full-time, cu posibilitate de telemuncă și deplasări inter-regionale.
Tip contract: CDI.
Mod de lucru: Lucru în echipă, colaborare strânsă cu diverse departamente.
Salariu și locație
Salariu: Negociabil, în funcție de experiență.
Locație: 75 - PARIS 15.
Cum aplici
Te rugăm să trimiți CV-ul tău actualizat și o scrisoare de intenție la adresa de email specificată în anunț. Asigură-te că evidențiezi abilitățile și experiențele relevante pentru acest rol.