INSERM US19 94 - Villejuif #1362825

ASISTENT(e) ADMINISTRATIV(ă) ȘI LOGISTIC(ă) (H/F)

Salariu

Nespecificat

Locație

94 - Villejuif

Descriere

În colaborare cu Responsabilul logistic și managerul de date, veți planifica și coordona transporturile de probe biologice dintr-o sută de laboratoare din Franța și 15 internaționale, către laboratorul centralizat situat în Bordeaux. Veți fi persoana de contact principală pentru laboratoare și transportator. Veți avea responsabilitatea de a urmări buna desfășurare a acestor transferuri și de a gestiona eventualele situații de transport întârziat sau nepreluat. De asemenea, veți verifica înțelegerea corectă a procedurilor de înregistrare a probelor și de transport de către laboratoarele expeditori.

Responsabilități

Secrétariat: apeluri telefonice, mailuri.
Programarea transporturilor cu laboratoarele expeditori/transportator printr-o platformă specializată.
Asigurarea respectării reglementărilor privind transportul probelor biologice, pentru care veți fi instruit.
Verificarea/validarea facturilor transportatorului.
Urmărirea și raportarea (către transportator și echipe) a disfuncționalităților în timpul transportului probelor.
Crearea și actualizarea regulată a tablourilor de bord pentru urmărirea activității și a indicatorilor de calitate.
Actualizarea directorului laboratoarelor.
Informarea și sprijinirea laboratoarelor în utilizarea software-ului și înțelegerea procedurilor.