FEDER HOSPITALIER ASSIST PRIVE 75 - PARIS 15 #1354874

Asistent(e) Polyvalent(e) Logistică & Coordonare (H/F)

Salariu

Nespecificat

Locație

75 - PARIS 15

Descriere

FEDER HOSPITALIER ASSIST PRIVE din Paris caută un(e) Asistent(e) Polyvalent(e) Logistică & Coordonare pentru a se alătura echipei sale dinamice. Această poziție este esențială pentru asigurarea fluidității operațiunilor, succesul evenimentelor majore și calitatea relațiilor cu instituțiile noastre.

Responsabilități

Asigurarea primirii apelurilor telefonice un vineri din două și gestionarea programului de standard.
Rezervarea sălilor la sediu, restaurante, actualizarea calendarului public și urmărirea facturilor restaurantelor cu contabilitatea.
Organizarea călătoriilor (tren, hotel) pentru membrii instituțiilor și sediului, urmărirea pe platforma de rezervare și verificarea facturilor cu contabilitatea.
Gestionarea înscrierilor pentru congrese și adunări generale, urmărirea săptămânală a înscrierilor, organizarea hotelurilor și transporturilor pentru intervenienți și CA, urmărirea facturilor.
Actualizarea BDAF (comisii, comitete, grupuri de lucru, CA, DR), urmărirea mandatelor și pregătirea notelor pentru validare la CA.
Controlul notelor de cheltuieli ale membrilor instituțiilor în legătură cu contabilitatea.
Gestionarea aderărilor/demisilor, trimiterea listelor către DR și responsabilii de misiune, pregătirea notelor pentru validare la CA.
Actualizarea platformei Dilitrust, trimiterea procedurilor către noii membri și alimentarea documentelor importante (calendar, comisii).
Pregătirea calendarului preconizat al instituțiilor și difuzarea acestuia către părțile interesate.
Gestionarea flotei auto.