974 - ST DENIS #1353390

Agent/ă de arhivare și logistică documentară (H/F)

Salariu

Nespecificat

Locație

974 - ST DENIS

Descriere

Suntem în căutarea unui Agent/ă de arhivare și logistică documentară pentru a se alătura echipei noastre. Această poziție implică gestionarea documentelor, arhivarea și logistică, asigurându-se că toate procesele sunt efectuate conform standardelor interne.

Responsabilități

Archivare & gestionare documentară: sortarea, clasificarea și arhivarea documentelor pe suport de hârtie și digitale conform procedurilor interne.
Asigurarea căutării, restituirii și trasabilității dosarelor.
Actualizarea instrumentelor de urmărire (intrări/ieșiri, localizare, durate de conservare).
Participarea la operațiunile de distrugere a arhivelor (pregătire, bordereau, control).
GED & numărizare: digitalizarea documentelor și integrarea acestora în GED (indexare, denumire, clasificare).
Controlul calității documentelor digitalizate (lizibilitate, completitudine).
Participarea la actualizarea și curățarea GED.
Logistică, corespondență & deplasări: colectarea, transportul și distribuția documentelor, plicurilor, coletelor și furniturilor.
Realizarea de deplasări între locații și la parteneri.
Asigurarea întreținerii corespunzătoare a vehiculului de serviciu.
Manipulare & organizare: manipularea și stocarea cutiilor de arhivă, mobilierului sau echipamentelor.
Participarea la amenajarea și organizarea spațiilor de arhivare.
Respectarea instrucțiunilor de securitate și confidențialitate.